المحاسبة هي “عملية تحديد وتسجيل الاحداث الاقتصادية المتعلقة بالاعمال خلال الفترة المالية المحددة وتلخيصها في شكل قوائم مالية وتوصيلها للاطراف المعنية بها لمساعدتهم في اتخاذ القرارات المناسبة.
- التحديد: تحديد الاحداث الاقتصادية التي ينبغي التركيز عليها ومعالجتها وتجهيزها ويقصد بالاحداث الاقتصادية: العمليات المالية مثل شراء المواد الاولية, بيع السلع, سداد مستحقات الموردين, دفع الاجور
- التسجيل: وهي الوظيفة الاساسية للمحاسبة وتتمثل في تسجيل كافة المعاملات التجارية ذات الطابع المالي في الدفاتر المحاسبية باتباع الطرق والمبادى المحاسبية وذلك بشكل توثيق تاريخي متواصل
- التلخيص: تشتمل هذه الوظيفة على تقديم البيانات بطريقة مفهومة تمكن المستخدم النهائي الداخلي وكذلك المستخدم النهائي الخارحي من فهم القوائم المحاسبية والاستفادة منها.
- التوصيل بعد ان يتم تلخيص المعلومات المحاسبية وتقدمها بطريقة واضحة على شكل قوائم مالية يتم ابلاغ الاطراف المعنية بها من خلال صيغة او نموذج مناسب ويشكل سليم ويتم ذلك من خلال اعداد التقارير المحاسبية والتي تشتمل بالاضافة الى القوائم المالية المعتادة على اي معلومات اضافية على شكل نسب محاسبية واشكال و رسوم بيانية.